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Este requisito será obligatorio desde el 01 de noviembre de 2025.
De conformidad con el artículo 57 de la Ley de Transporte Terrestre Tránsito y Seguridad Vial, el cual establece que los servicios de transporte comercial deben ser prestados únicamente por operadoras de transporte terrestre autorizadas para tal objeto, y el artículo 189 del Reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno que señala que la contratación de servicios terrestre comercial, salvo los prestados por taxis, será realizado únicamente por las operadoras debidamente autorizadas por el organismo de tránsito competente.
Por otra parte, la Circular No. NAC-DGECCGC24-00000005 establece que, solamente los servicios de transporte terrestre comercial que estén sustentados en comprobantes de venta emitidos por las operadoras de transporte terrestre comercial, excepto taxis, autorizadas por la autoridad competente, pueden considerarse como deducibles para determinar la base imponible del impuesto a la renta. Así mismo únicamente en estos casos, el servicio se encuentra gravado con tarifa 0% del impuesto al valor agregado.
Con el fin de garantizar y facilitar el cumplimiento de la normativa señalada, se ha establecido un nuevo requisito en las facturas electrónicas emitidas por la prestación de servicios de transporte comercial, excepto taxis, por parte de las operadoras de transporte debidamente autorizadas, así como en aquellas emitidas por parte de sus socios o accionistas.
¿Qué se debe hacer dentro del sistema?
Configuración para la cuenta administrador
Debe ingresar al sistema con una cuenta de administrador. En el menú superior derecho, donde aparece su nombre, seleccione la opción “Administrar empresas”. Luego, haga clic en el botón Editar (ícono de lápiz) ubicado al extremo derecho de la empresa que desea modificar.
En el formulario, ubique el campo “Operación de transporte”. Seleccione la opción que mejor describa su cuenta y, finalmente, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
Configuración de servicios de transporte
Ingrese a la lista de Productos/Servicios y edite aquellos que correspondan a servicios de transporte.
En el formulario de edición, marque la opción “Es servicio de transporte”.
Configuración para las cuentas de usuarios
Si su empresa cuenta con otros usuarios que realizan facturación, ingrese al menú superior derecho, donde aparece su nombre de usuario, y seleccione la opción “Administrar usuarios”.
En la lista de usuarios, haga clic en el botón Editar (ícono de lápiz) ubicado al extremo derecho del usuario que desea modificar.
En el formulario, ubique el campo “Operación de transporte”. Seleccione la opción que mejor describa el usuario y, finalmente, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.